12 خدعة رائعة في Gmail لم تعرفها (2019)
جوجل جوجل لا يحتاج الى مقدمة. إنها خدمة البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا على هذا الكوكب وهناك عدد من الأسباب لذلك. 12 خدعة رائعة في Gmail لم تعرفها (2019) إنها توفر واجهة بسيطة ولكنها جذابة ، وهناك عدد كبير من الإضافات التي تعمل على تحسين وظائف Gmail وتتميز بالعديد من الميزات. في الواقع ، حزم Gmail أكثر بكثير مما تراه العين. نعم ، هناك بعض الحيل الرائعة في Gmail التي لا يعرفها الكثير من الناس. لذلك ، إذا كنت من مستخدمي Gmail ، فإليك 12 حيلة رائعة من Gmail يجب أن تعرفها.
خدع الجميل التي يجب استخدامها في 2019
1. تمكين المعاينة Enable Preview
جزء المعاينة هو ميزة محبوبة في Outlook ، لكن لا يعرف الكثير من الأشخاص أن الميزة متاحة في Gmail أيضًا. يجلب جزء المعاينة جزءًا إضافيًا إلى صندوق الوارد الخاصة بك ، بحيث يمكنك عرض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مباشرة في صندوق الوارد . هذا أمر مفيد بالتأكيد لأنه إذا كنت تريد التبديل بين عدة رسائل بريد إلكتروني في Gmail ، فسيتعين عليك فتح بريد إلكتروني والرجوع ثم فتح الرسالة التالية. حسنا ، هذا يتغير مع جزء المعاينة.
لتمكين “جزء المعاينة” ، توجه إلى إعدادات Gmail عن طريق الضغط على أيقونة الإعدادات في أعلى اليمين واختيار “الإعدادات” من القائمة المنسدلة.
في قائمة الإعدادات ، انتقل إلى علامة التبويب “خيارات متقدمة” وانتقل لأسفل لتحديد موقع خيار “جزء المعاينة” . ما عليك سوى اختيار “تمكين” وانقر فوق “حفظ التغييرات”.
بعد ذلك ، سيتم إعادة تحميل Gmail وستجد رمزًا جديدًا بجوار أيقونة الإعداد. يمكنك النقر فوق الرمز ومن القائمة المنسدلة ، يمكنك اختيار إما “انقسام رأسي” أو “انقسام أفقي” لجزء المعاينة.
أنا شخصياً أفضل طريقة العرض “الانقسام الرأسي” ، لكن يمكنك أيضًا تحديد خيار “العرض الأفقي الانقسام” إذا كنت تفضل ذلك. تتمثل ميزة استخدام طريقة العرض Vertical Split في أنها ستظهر لك عددًا أكبر من الرسائل في صندوق الوارد الخاص بك ، بينما تعرض طريقة العرض Horizontal Split عددًا أقل من الرسائل حيث سيحتل جزء المعاينة معظم المساحة.
أعتقد أنه يجب على Gmail السماح بذلك افتراضيًا. ومع ذلك ، إلى أن يتم ذلك ، تظل واحدة من أكثر الحيل المفضلة لدي في Gmail والتي يمكن للمرء استخدامها.
2. استخدام النجوم الملونة المختلفة
أنا متأكد من أنك تدرك القدرة على تمييز رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ، ولكن هناك احتمالات ، لا تعرف حقيقة أن هناك المزيد من النجوم غير النجمة الصفراء. نعم هذا صحيح! لتمكين المزيد من النجوم في Gmail ، يمكنك التوجه إلى إعدادات Gmail . هنا ، قم بالتمرير لأسفل في علامة التبويب ” عام ” للعثور على قسم ” النجوم “. بعد ذلك ، يمكنك فقط سحب وإسقاط نجوم مختلفة إلى قسم “قيد الاستخدام” لتمكينها. عند الانتهاء ، فقط اضغط على زر “حفظ التغييرات” في الأسفل.
الآن ، يمكنك النقر على أيقونة النجمة بجانب رسائل البريد الإلكتروني عدة مرات للحصول على النجوم المختلفة . يمكنك استخدام نجوم ملونة مختلفة لتمييز رسائل البريد الإلكتروني على أنها مهمة أو عاجلة أو شيء انتهيت منه. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام النجمة الحمراء لرسائل البريد الإلكتروني العاجلة ، والنجمة الصفراء لرسائل البريد الإلكتروني المهمة والنجوم الخضراء لرسائل البريد الإلكتروني التي تنجزها ، ولكن تريدها في قسم “المميّز بنجمة”.
3. تعيين إرسال فترة الإلغاء للرسائل المرسلة
كما تعلمون بالفعل ، يتيح لك Gmail التراجع عن رسائل البريد الإلكتروني المرسلة التي تعتبر بمثابة نعمة إذا كنت خرقاء وتميل إلى جعل الأخطاء المطبعية في كثير من الأحيان. يتيح لك خيار التراجع عن الإرسال إعادة البريد الإلكتروني المرسل لفترة زمنية محددة بعد إرساله لأول مرة ، لكن هل تعلم أنه يمكنك تخصيص فترة الإلغاء حسب احتياجاتك؟
لتعيين فترة الإلغاء للرسائل المرسلة ، توجه إلى إعدادات Gmail وحدد خيار “تراجع عن الإرسال” في علامة التبويب عام. يتيح لك الخيار تعيين فترة إلغاء للإرسال من 5 ثوانٍ إلى 30 ثانية . يتم ضبطه على 5 ثوانٍ بشكل افتراضي ، لكن إذا كنت تريد أن تكون في الجانب الآمن ، أوصيك بتعيينه إلى 30 ثانية بحيث يكون لديك متسع من الوقت للتراجع عن البريد المرسل.
4. إنشاء أسماء مستعارة البريد الإلكتروني المتاح للتسجيل
على الرغم من أنه يمكنك إعداد الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني للاشتراك في خدمات ومواقع إلكترونية مختلفة ، إلا أن هناك طريقة أكثر بساطة لإنشاء عناوين بريد إلكتروني يمكن التخلص منها والتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني من عمليات التسجيل تصل إلى البريد العشوائي. حسنًا ، إنه أمر سهل ، إذا كان معرف البريد الإلكتروني الخاص بك هو ” example@gmail.com ” ، يمكنك فقط استخدام ” example+website@gmail.com ” كعنوان بريدك الإلكتروني المتاح. لا يعتبر Gmail أي نص بعد “+” كعناوين بريد إلكتروني ، لذلك عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني على example+website@gmail.com ، ستهبط في example@gmail.test.
كل ما عليك فعله هو الضغط على زر القائمة المنسدلة في شريط بحث Gmail . في صفحة البحث المتقدم ، اكتب عنوان example +website@gmail.com في قسم “إلى” ، ثم انقر فوق خيار ” إنشاء فلتر “.
في الصفحة التالية ، يمكنك اختيار خيار ” تخطي البريد الوارد (وضعه في الأرشيف) ” أو “حذفه” والنقر على ” إنشاء فلتر “. هذا هو ، الآن عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا على العنوان المتاح ، سيتم حذفه أو أرشفته تلقائيًا.
5. إرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة مع الوضع السري
إلى جانب إعادة التصميم في العام الماضي ، طرحت Gmail وضعًا سريًا جديدًا يسمح لك بإرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة لمنع وقوع أي معلومات حساسة في الأيدي الخطأ. لاستخدام هذه الميزة ، انقر فوق الزر “إنشاء” لإنشاء بريد جديدوانقر على القفل الجديد مع أيقونة ساعة في شريط الأدوات أدناه للدخول إلى الوضع السري.
في قائمة الوضع السري المنبثق ، ستتمكن من تحديد تاريخ انتهاء صلاحية بريدك الإلكتروني واختيار ما إذا كان المستلم سيحتاج إلى رمز مرور لفتح بريدك الإلكتروني. يمكنك اختيار تاريخ انتهاء الصلاحية في أي مكان من يوم إلى 5 سنوات للبريد ، وهذا يتوقف على الوقت الذي ترغب في أن يحذف فيه البريد الإلكتروني المرسل تلقائيًا من صندوق الوارد الخاص بالمستلم.
لا يؤدي استخدام “الوضع السري” إلى تشفير بريدك الإلكتروني فحسب ، بل يمنع المستلم أيضًا من إعادة توجيه أو نسخ أو تنزيل أو طباعة محتويات البريد الإلكتروني. إذا كنت قلقًا بشأن خصوصيتك ، فهذه واحدة من أفضل حيل Gmail لك.
6. إعداد الردود التلقائيلة
يتيح لك Gmail أيضًا إعداد الردود المعلبة (القوالب) التي يمكن أن تكون مفيدة حقًا إذا وجدت نفسك تكتب نفس الاستجابة مرارًا وتكرارًا لعدد من رسائل البريد الإلكتروني المختلفة. لإعداد استجابة جهازة، انتقل إلى إعدادات Gmail وحدد علامة التبويب “خيارات متقدمة” في قائمة الإعدادات.
قم بالتمرير لأسفل إلى خيار “Canned Responses “ في القائمة وتمكينه. بمجرد التمكين ، انقر فوق “حفظ التغييرات” ، وستتمكن الآن من إنشاء استجابة معلبة. لإنشاء استجابة معلّبة جديدة ، انقر فوق الزر “إنشاء” ثم اكتب ردك المعلب. بمجرد صياغة الاستجابة ، انقر فوق زر القائمة على يمين أيقونة سلة المهملات وانتقل إلى خيار “الردود المعلبة”.
حدد “استجابة جديدة” من القائمة وأدخل عنوانًا للاستجابة المعلبة في النافذة المنبثقة واضغط على “موافق”. سيؤدي ذلك إلى إعداد استجابة معلبة يمكنك استخدامها للرد على رسائل البريد الإلكتروني.
7. إعداد البريد Delegation
لا يعرف الكثير من الناس عن ميزة Delegation البريد في Gmail ، وهذا عار لأنه سهل الاستخدام حقًا. تتيح لك هذه الميزة منح حق الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك لعدة أشخاص ، دون الحاجة إلى مشاركة كلمة المرور أو تفاصيل أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل المندوبون فقط على وصول محدود إلى حسابك. يمكن للمفوض إرسال أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها ، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وحذف رسائل البريد الإلكتروني وإدارة جهات الاتصال. ومع ذلك ، لا يمكن للمفوض تغيير كلمة مرور Gmail أو إعدادات الحساب أو الدردشة مع أي شخص.
لإضافة مفوض ، توجه إلى إعدادات Gmail . بعد ذلك ، توجه إلى علامة التبويب ” الحساب والاستيراد ” وفي قسم“منح الوصول إلى حسابك” ، انقر فوق ” إضافة حساب آخر “.
بعد ذلك ، سيتعين عليك إدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته كمفوض. بعد الدخول ، انقر فوق “الخطوة التالية “.
ثم ، انقر فوق ” إرسال بريد إلكتروني لمنح حق الوصول ” ، وبعد ذلك سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته. و سوف المتلقي يجب أن يقبل دعوة من البريد الإلكتروني. بمجرد الانتهاء ، يجب أن يستغرق الأمر بضع ساعات قبل أن يتمكن المفوض من الوصول إلى حسابك.
8. تتبع رسائل البريد الإلكتروني والتحقق من الذي تتبع لك
في بعض الأحيان ترسل رسالة بريد إلكتروني مهمة ولكنك تشعر بالقلق من قراءة البريد الإلكتروني أو إذا كان قد تم إرساله في بريد مزعج. حسنًا ، لا تقلق بعد الآن ، لأن هناك العديد من الإضافات لـ Gmail التي تتيح لك تتبع رسائل البريد الإلكتروني وتعرف أيضًا باسم قراءة الإيصالات.
إذا كنت ترغب فقط للحفاظ على الاختيار على رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها، يمكنك تثبيت و أضافة Mailtrack ، والتي تمكنك من تعقب رسائل البريد الإلكتروني غير محدودة في الإصدار المجاني . يمكنك فقط تثبيت الأضافة ، ومنحه الأذونات وأنت على ما يرام. إنه يعمل تلقائيًا وليس عليك القيام بأي شيء. أنا أيضًا أحب رموز علامة الاختيار الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، والتي تُعلمك بما إذا كان قد تم قراءة البريد الإلكتروني أم لا. تحصل على إشعارات عند قراءة بريدك الإلكتروني. التحذير الوحيد مع Mailtrack هو حقيقة أنه لا يتيح لك تعطيل التتبع لرسائل بريد إلكتروني محددة.
9. نقل الدردشات إلى اليمين
قد تبدو واجهة البريد الوارد المعتادة في Gmail مشغولًا جدًا ، خاصة الجانب الأيسر ، مما قد يؤدي إلى تأجيلك. يتميز الجانب الأيسر من البريد الوارد بالعناوين المختلفة والمحادثات أدناه. ومع ذلك ، يمكنك نقل الدردشات إلى الجانب الأيمن ، لتعويض مظهر أكثر نظافة بكثير.
للقيام بذلك ، توجه إلى إعدادات Gmail وافتح علامة التبويب “خيارات متقدمة”. هنا ، ابحث عن خيار “الدردشة في الجانب الأيمن” وقم بتمكينه. بمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر فوق “حفظ التغييرات” التي ستعيد تحميل Gmail.
بمجرد إعادة التحميل ، ستلاحظ أن مربع الدردشة قد انتقل إلى الجانب الأيمن ، مما يتيح لصندوق الوارد الخاص بك مظهرًا أنظف.
10. إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
Gmail ، افتراضيًا ، لا يتيح لك إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني متعددة ، وهذا عار لأن هناك أوقاتًا يتعين فيها إعادة توجيه عدة رسائل بريد إلكتروني إلى شخص ما. حسنًا ، كما كنت قد خمنت ، هناك طرق لإعادة توجيه رسائل بريدإلكتروني متعددة في Gmail. يمكنك مراجعة مقالنا المفصل حول كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في Gmail لمعرفة أفضل الطرق للقيام بذلك.
11. بحث متقدم في Gmail
يتميز Gmail ببعض إمكانات البحث الرائعة ، وهي بالتأكيد ليست مفاجأة ، بالنظر إلى أنها عرض Google. يمكنك البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في Gmail من خلال الحجم والتاريخ واسم ملف المرفقات أو قراءة أو حالة غير مقروءة والأشخاص والمحتوى وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة “أكبر: 5 ميغابايت” للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد حجمها عن 5 ميغابايت . يمكنك كتابة “filename: pdf” للبحث عن ملفات PDF باسم الملف الذي تم إدخاله. تعمل معلمات البحث هذه حتى على تطبيق Gmail ، وهو أمر رائع.
يمكنك الضغط على زر القائمة المنسدلة في شريط البحث لفتح خيار بحث أكثر تقدماً. هنا ، يمكنك البحث استنادًا إلى من هو البريد الإلكتروني ، والكلمات الموجودة في البريد الإلكتروني ، والمرفقات ، إلخ. حتى يمكنك إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث.
12. الحصول على إشعارات لبطاقات محددة فقط
إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في يوم واحد ، فقد تكون الإخطارات من تطبيق Gmail على جهاز iPhone / iPad أو جهاز Android مزعجة للغاية. لحسن الحظ ، في تطبيق Gmail ، يمكنك التأكد من تلقي الإشعارات من التصنيفات المحددة فقط. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أنه يمكنك تعطيل الإشعارات من التصنيفات مثل العروض الترويجية ، والبريد العشوائي ، إلخ .
للقيام بذلك على Android ، توجه إلى قائمة الإعدادات في تطبيق Gmail وانقر على الحساب الذي ترغب في إدارته .في القائمة التالية ، انقر فوق “إدارة الملصقات” ثم حدد الملصق الذي ترغب في تعديله. في القائمة التالية ، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجانب خيار “تسمية الإشعارات” لتمكين أو تعطيل الإشعارات لهذه التسمية المعينة.
في نظام التشغيل iOS ، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إعلامات “كل البريد الجديد” أو “أساسي فقط” أو “أولوية عالية فقط” أو “لا شيء”.
على استعداد لتجربة هذه الخدع جوجل
حسنًا ، كانت تلك 12 حيلاً من Gmail والتي من المؤكد أنها ستعزز تجربة بريدك الإلكتروني على منصة Google. يمكنك تجربتها وإخبارنا بالأشياء التي وجدت أنها مفيدة. أيضًا ، إذا كنت على علم بأي من الحيل اللطيفة الأخرى التي نفتقدها في Gmail ، فأخبرنا بها في قسم التعليقات أدناه.
