أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع على الانترنت

أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع على الانترنت
شارك هذه المقالة مع أصدقائك!

أفضل 5 أدوات لإدارة المشاريع على الانترنت

لإنجاز المهام ، لدينا تطبيقات مخصصة لإدارة المهام . لتتبع الأحداث ، نستخدم تطبيقات التقويم . ولكن ماذا عن الوقت الذي تحتاج فيه لإدارة المشاريع مع العديد من أعضاء الفريق؟ سواء كان عليك العمل من المنزل بسبب أي مشكلة شخصية أو حالة طوارئ عائلية أو إغلاق على مستوى الولاية ، فأنت بحاجة إلى تطبيق قوي لإدارة المهام. على وجه الخصوص ، لتتبع كل تفاصيل المشروع للحصول على إخراج سلس. تجربة أدوات إدارة مشروع onilne هي طريقة سهلة للغاية للبدء.

 

لا تقتصر تطبيقات إدارة المهام على إدارة الفرق فقط. يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات إدارة المشاريع لمشاريعك الفردية. سوف أسلط الضوء عليهم طوال فترة المنشور.

يمكن أن يكون اختيار حل برنامج واحد على الآخر مربكًا في بعض الأحيان. يعتمد ذلك على أعضاء الفريق والسعر الذي ترغب في دفعه لكل عضو ومتطلباتك وتجربة التطبيق على الأجهزة المحمولة والمزيد.

لقد اخترنا أفضل خمسة تطبيقات لإدارة المشاريع على الويب. سنذكر ميزاته وإمكانيات المشاركة والسعر وتكامل تطبيقات الجهات الخارجية ومحركها ومدى توفرها عبر الأنظمة الأساسية والمزيد. هيا بنا نبدأ.

1. تريلو

Trello هو أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة. إذا كنت ترغب في اختبار إدارة المشروع في المرحلة الأولية ، فقم بالمضي قدمًا مع Trello.

يستخدم البرنامج واجهة مستخدم بنمط Kanban لتتبع التقدم. من المنزل ، يمكنك إنشاء لوحة وإضافة أقسام ذات صلة بها. الآن ، أضف البطاقات للقسم وضع علامة على أعضاء الفريق إذا لزم الأمر.

أثناء إضافة بطاقة ، يمكنك إضافة تفاصيل إضافية مثل تاريخ الاستحقاق ، وإرفاق لقطة شاشة ، وقائمة تحقق ، وتعليقات ، وتغيير الغلاف ، ووضع علامة على عضو لإلقاء نظرة عليه.

تريلو 1

إليك كيفية استخدامه. كرئيس لمراقبة الجودة ، قمت بإنشاء أقسام من المشاريع الجارية في Trello. إذا صادفت خطأ ، أقوم بإنشاء بطاقة لها ، وأضيف لقطة شاشة أو تسجيل شاشة لعرض المشكلة ، وأضيف تعليقًا للتحسينات ، وأضع علامة على عضو الفريق ذي الصلة لإصلاح المشكلة. يلقي زميلي نظرة على ذلك ، ويضيف تاريخًا ووقتًا مناسبين للضغط على الخطأ ، وعند الانتهاء ، يقوم بفحص البطاقة. هذا ما يبدو عليه سير العمل في يوم عادي.

يقدم Trello شيئًا يسمى شكا من السلطة ، والذي يسمح بتكامل أكثر من 100 تطبيق. من المفيد إذا كنت تعمل عبر تطبيقات الطرف الثالث في وقت واحد.

منزل Trello

التطبيق متاح على iOS و Android و Windows و Mac والويب. Trello مجاني لما يصل إلى 10 أعضاء. بعد ذلك ، يكلف 10 دولارات لكل عضو في الشهر ، والذي يفتح عمليات رفع الطاقة والملصقات ويزيد حد المرفقات البالغ 10 ميجا بايت والمزيد.

2. أسانا

Asana أكثر تنظيماً وتوفر سيطرة أفضل على إدارة المشاريع من Trello. بقدر ما استطيع ان اقول ، انها ليست مناسبة لتتبع المشاريع الشخصية أو الفردية.

من منزل Asana ، أنشئ مشروعًا ، وأضف وصفًا ، وادع أعضاء الفريق ، وأنت على ما يرام. إلى جانب القالب الأساسي المستوحى من Kanban ، يدعم البرنامج العديد من القوالب المضمنة الأخرى لتتبع التقدم العام.

منزل أسانا

في كل قالب ، يقدم Asana آخر تحديث للحالة ، والذي يمنح المشرف الإعلان عن الأخبار المهمة لأعضاء الفريق فيما يتعلق بالمشاريع. اثنين من الميزات المفضلة لدي هي Timeline و Workload. مع Timeline ، يمكن للمرء بناء مخططات Gantt جميلة في بضع دقائق للحصول على عرض أفضل لتقدم المشروع والتحديث الشامل. يتيح لك عبء العمل معرفة عدد الساعات التي قضاها كل عضو في المشروع.

الأتمتة هي إضافة مثيرة للاهتمام. يتيح لك إنشاء قواعد مخصصة بمساعدة العلامات. على سبيل المثال ، أثناء إضافة مهمة متعلقة بواجهة المستخدم ، يمكنك إضافة علامة “تصميم” وسيتم تعيين المهمة إلى رأس التصميم تلقائيًا.

أسانا 2

أسانا متاح في كل مكان. يمكنك الوصول إليه على Android و iOS و Mac و Windows وويب. أما بالنسبة للتسعير ، فإن Asana مجاني لما يصل إلى 15 من أعضاء الفريق. تبدأ الخطط المدفوعة من 11 دولارًا ، والتي تتيح وظائف متميزة مثل القواعد والمخطط الزمني والنماذج والمعلم والمزيد.

3. الفكرة

بسبب نهجها المعياري ، اكتسبت الشركة الناشئة التي تتخذ من سان فرانسيسكو شعبية في وقت قصير. لا تقتصر حالة الاستخدام على إدارة المشروع فقط. يمكن للمرء استخدام البرنامج لإنشاء Wiki شخصي ، ومتتبع عادة ، ومتعقب اشتراك ، ومساحة عمل شخصية ، والمزيد. إنها مليئة بالنصائح والحيل . تحتاج إلى حفظ اختصارات لوحة المفاتيح للتنقل بين الخيارات والإعدادات في Notion.

فكرة المنزل

أكبر قوة للنظرية هي القوالب وقد خصصت منها لإنجاز المهمة. يمكنك استخدامها لزيادة الإنتاجية وإدارة المشروعات والمزيد.

أفضل استخدام قالب نمط كانبان لبدء استخدام المفكرة. أثناء تحديد مهمة ، يمكنك إضافة علامة ، وعضو في الفريق ، وإرفاق صورة ، وإضافة تعليق ، والمزيد.

Goal

المفهوم مجاني للاستخدام لما يصل إلى 1000 كتلة. لإدارة المشروع ، كن على استعداد لدفع 8 دولارات لكل عضو شهريًا للمشاركة والتعاون السلس.

التطبيق متاح على iOS و Android و Windows و macOS والويب.

4. كودا

كودا هي أداة إنتاجية أخرى. البرنامج هو محرر مستندات Google على المنشطات. يمكنك استخدامه لاستبدال جداول بيانات Google أيضًا. على غرار المفهوم ، يعتمد Coda على وظيفة السحب والإفلات لإنشاء مكان عمل.

يعتمد التطبيق بشكل كبير على القوالب المضمنة. أنشئ مستندًا ، وحدد علامة “+” ، وانتقل إلى خيار النماذج. حدد قسم العمل عن بعد أو إدارة المشروع في النماذج وقم بإضافتها إلى المستند.

قالب كودا

يمكنك الاختيار من بين مجموعة من الخيارات مثل مخطط جانت وأهداف الفريق وتقويم المحتوى وملخص المشروع والمزيد.

أثناء إضافة مهمة في المشروع ، يمكنك إضافة تفاصيل مثل التعليق وإرفاق صورة ووضع علامة على شخص والمزيد. أحب كيف يغطى Coda المستند في تطبيق وظيفي على الهاتف المحمول.

تقدم Coda حزمًا ، والتي تساعدك على الاتصال بتطبيقات تابعة لجهات خارجية مثل Slack و Google Calendar و Jira والمزيد. الأتمتة هي إضافة مثيرة للاهتمام. يمكن للمرء إنشاء قاعدة لإخطار المشرف عندما يقوم شخص ما بتحديث صف ، وإرسال ملخص يومي بالبريد الإلكتروني ، ويتيح لك أداء مهام متكررة بنقرة واحدة.

ذيل السيارة

تقدم Coda حزم تسعير مختلفة. يبدأ السعر الأساسي بسعر 10 دولارات لكل مستخدم. Coda متاح على الويب و Android و iOS.

5. MONDAY.COM

يستخدم موقع Monday.com أكثر من 100000 مؤسسة حول العالم ، وهو واحد من أفضل تطبيقات إدارة المشاريع. وضع البرنامج بشكل جيد جميع البيانات ذات الصلة في صفحة رئيسية منعشة بصريًا.

أثناء إنشاء مشروع ، يمكن للمرء إضافة العديد من الأعمدة بالأرقام والحالة والحساب والمزيد. يمكنك أيضًا التغيير إلى عرض Gantt ، واللعب باستخدام زر الحالة ، وحتى وضع علامة على عضو الفريق.

الاثنين كوم

Monday.com يدعم المئات من تطبيقات الطرف الثالث لتقديم تجربة إدارة سلسة. يمكنك أيضًا تعيين قواعد Automate لإعلام أعضاء الفريق المعنيين.

موقع Monday.com يفوز على الإطلاق عندما يتعلق الأمر بالتخيل. يقدم مجموعة من الرسوم البيانية لإلقاء نظرة واضحة على المشروع أو الحملة. يبدأ السعر بـ 40 دولارًا لخمسة أعضاء ، والذي يصل إلى 8 دولارات لكل عضو في الشهر.

الاثنين كوم 2

‫0 تعليق

اترك تعليقاً