أفضل تطبيقات تحرير وإدارة المستندات 2019

https://rightaclick.com/أفضل-تطبيقات-تحر…ة-المستندات-2019/
شارك هذه المقالة مع أصدقائك!

أفضل تطبيقات تحرير وإدارة المستندات 2019

تستمر الحركة نحو المكتب غير الورقي ، مع عدد لا يحصى من التنسيقات الرقمية والتصميمات وخيارات حفظ الملفات تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية

على الرغم من أن Microsoft Office يظل اللاعب المسيطر عندما يتعلق الأمر بإنشاء المستندات وتحريرها ونشرها ، إلا أن هناك الكثير من البدائل.  تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية يتنافس البعض على التسعير ، لكن البعض الآخر يقدم ميزات إضافية غير متوفرة في Microsoft Office نفسه ، وبالتالي تعمل على تحسين تلك التجربة بدلاً من استبدالها.

هذا هو الحال بشكل خاص عندما تحتاج تنسيقات المستندات المتعددة إلى العمل مع أو حتى دمجها أو توقيعها أو معالجتها بطريقة أخرى خارج القدرات العادية لـ Word. تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية بالإضافة إلى ذلك ، يقدم البعض طبقات إضافية للتحرير في تكامل التصميم المبتكر ولكنه ضروري لبعض الصناعات

1. محرّر مستندات Google

  • لا يزال معالج النصوص التعاوني من Google قويًا
  • سهولة العمل مع الآخرين في نفس المستند
  • مجموعة واسعة من ميزات التنسيق
  • متكامل مع كلمة

من المحتمل جدًا أن ينتهي بك الأمر في أحد مستندات Google في مرحلة ما من حياتك المهنية ، وإذا كنت تحب استكشاف الأدوات والميزات ، فمن المحتمل أن تكون قد لاحظت التوسع المطرد في القدرات داخل محرّر المستندات على مر السنين تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية .

خيارات التعديل والتصميم الذكية وفيرة ، مما يتيح لك تخصيص وثيقتك أكثر من أي وقت مضى. أكثر من مائة خط مجاني ، بالإضافة إلى القدرة على رمي الروابط والصور والرسومات تجعل من التخصيص أكثر. تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية إذا وجدت نفسك تحدق قليلاً في وثيقتك عند بدء التشغيل ، فهناك مجموعة متنوعة جيدة من القوالب المعروضة لتمكنك من المشاركة ، ومناسبة للتقارير والسير الذاتية والملصقات والمزيد.

ومع ذلك ، فإن نقطة البيع الحقيقية للمستندات هي عامل إمكانية الوصول ، حيث يستطيع العديد من المستخدمين تحرير مستند وتعليقه والدردشة عبره أينما كانوا. تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية يتيح تطبيق Docs سهولة التحرير عبر الأجهزة المحمولة والكمبيوتر اللوحي أيضًا ، ولا تحتاج حتى إلى اتصال مستمر للعمل.

نعمة أخرى من الطبيعة المتطورة لوثيقة جوجل؟ يتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا أثناء الكتابة ، وتظهر لك أداة محفوظات المراجعات الإصدارات الأقدم من المستند ، مع من قام بإجراء التغييرات.

أخيرًا ، بصفتك غصن الزيتون للسلام في حرب معالجات النصوص ، تم دمج مستندات Google بالكامل مع Word ، بحيث يمكن بسهولة تحويل المستندات من منصة إلى أخرى. تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية محرّر مستندات Google مجاني للاستخدام الشخصي ، ولكن إذا كنت تريد ذلك كجزء من G Suite للأعمال ،فسيتعين عليك الدفع.

2. إيفرنوت Evernote

  • ملك تدوين الملاحظات
  • يعالج الملاحظات المكتوبة بخط اليد
  • تعاون سهل
  • مجموعة جيدة من تكامل التطبيق

تقليل حجم المجموعة قليلاً ، تتخصص Evernote ، كما يوحي اسمها ، في تدوين الملاحظات وحفظها ومشاركتها ، وقد تم اعتمادها على نطاق واسع في مكان العمل (ومن قبل الأفراد) لعدة سنوات.

على الرغم من تركيبته الرقمية ، فإنه يمكن معالجة الملاحظات المكتوبة بخط اليد وكذلك الإيصالات وملفات الصوت ويجعل كل شيء متاحًا على أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. يحتوي أيضًا على عامل التعاون ، حيث يستطيع المستخدمون العمل على دفاتر ملاحظات مشتركة يتم تحديثها فورًا عند التحرير تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية .

Evernote متاح للشركات ذات النماذج الأساسية والإضافية والمتميزة.  يعمل هذا على توسيع التخزين على العرض المجاني ، ويسهل مشاركة المحتوى ، ورقمنة المستندات المهمة ، والتقاط العصف الذهني الذي يركز على الصور ، وتتبع الموارد المالية تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية.

قد تفكر جيدًا في أن Evernote ستعمل بشكل جيد بالإضافة إلى أدوات إنتاج الكلمات الحالية بدلاً من بدلاً منها. تمت ملاحظة مثل هذا الطلب – المقصود من التورية – ويمكن دمج الخدمة بالكامل مع Google Drive و Outlook و Slack و Salesforce وغيرها.

3. Blubeam Revu

  • بديل المساعد لمنافسة أدوبي
  • متوافق مع برامج Office متعددة
  • مجموعة واسعة من الميزات
  • سهل الاستخدام
  • تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية

يعمل Blubeam Revu كمكون إضافي لتطبيقات Word و Excel و Outlook و PowerPoint في Microsoft Office ، بالإضافة إلى برامج CAD (التصميم بمساعدة الكمبيوتر) الشائعة ، كما يتيح للمستخدمين إنشاء مستندات PDF وتحريرها والتعاون فيها تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية .

يحتوي تطبيق Blubeam على ميزات مثل Adobe ، ويتضمن ميزات ترميز ثنائية وثلاثية الأبعاد يمكن للعديد من المستخدمين العمل عليها في الوقت الفعلي. تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية يمكنك تخصيص التنسيقات والخطوط والرؤوس والتذييلات وإجراء معالجة الألوان وتحويل درجات الرمادي وتقسيم ملفات PDF إلى أقسام واستخراج الصفحات وتدويرها وتصدير جميع أعمالك كمستندات Word قابلة للتحرير. ميزة مفيدة أخرى هي معالجة الدُفعات ، والتي تتيح للمستخدمين تطبيق التغييرات عبر عدة مستندات دفعة واحدة تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية .

تأتي هذه الأدوات مع المكوّن الإضافي القياسي ، ولكن في أعلى جدول التسعير توجد حزمة eXtreme ، والتي تشمل كل ما سبق بالإضافة إلى القدرة على إضافة إشارات مرجعية معقدة ، وتصحيح المحتوى الحساس بشكل دائم ، وإنشاء نماذج PDF متعمقة. يتم طرح مجموعة كاملة من المعلمات التلقائية مع البرمجة النصية للتخصيص بالكامل أيضا بين أجراس وصفارات أخرى تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية .

على الرغم من مجموعة الميزات الموجودة تحت تصرفك ، فإن Blubeam Revu ليس معقدًا بشكل مفرط في الاستخدام ، لذلك يجب ألا تضطر إلى تخصيص الكثير من الوقت للوصول إلى الخدمة. إذا كنت تبحث عن المزيد من محرر المستندات ، مع ميل خاص إلى إنشاء ملفات PDF معقدة ، فقد يكون Blubeam المنتج الذي تبحث عنه. تبدأ الأسعار من 349 دولارًا (262 جنيهًا إسترلينيًا) تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية .

4. PandaDoc

  • إدارة الوثائق لتعزيز الخلاصة
  • ميزات خاصة للعمل والمبيعات
  • سهولة إدارة الأصول وإعادة تنظيمها
  • لا يوجد خيار للتعاون المباشر في الوثائق

يصف PandaDoc مدير المستندات الذي يركز على المبيعات بأنه “مستقبل المستندات” ، ويبلغ عن الإحصائيات التي تظهر على ما يبدو الفرق الذي تحدثه في خلاصة عملك. وفقًا للخدمة ، يبلغ العملاء عن 50٪ من الأعمال الورقية ، و 30٪ من أسعار الإغلاق الأعلى ، و 15٪ أعلى من القيمة لكل سعر مغلق وذلك بفضل PandaDoc تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية .

فريق المبيعات الخاص بك هو لعاب ، ولكن ماذا يفعل بالضبط البرنامج؟ حسنًا ، تتضمن الميزات محرر المستندات الذي يأتي مع قوالب ذات مواضيع خاصة بالعلامات التجارية المتسقة ومكتبات المحتوى والصور لتخزين الأصول القابلة لإعادة الاستخدام ، وحسابات التكلفة والهامش ، وتحليلات المستندات لإظهار المدة التي يقضيها الأشخاص في كل عنصر ، والتكوين والسعر والاقتباس (CPQ) ) أداة وغيرها الكثير تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية .

على الرغم من أن مساحات العمل متاحة للتعاون ، فإن العديد من المستخدمين لا يستطيعون الوصول إلى وثيقة والعمل في الوقت نفسه ، مما يجعلهم يحبون العيب. ومع ذلك ، فإن تركيز PandaDoc الذي يركز على الأعمال التجارية سوف يروق لأولئك الذين يرغبون في إدارة المبيعات والتمويل على وجه التحديد من خلال مدير المستندات الخاص بهم ، وهو ما لا تقدمه الخدمات الأخرى التي قمنا بتغطيتها.

5.  مايكروسوفت Teams

  • الدردشة الحية والتعاون في مكتب
  • مناطق عمل قابلة للتخصيص
  • مجموعة جيدة من تكامل الطرف الثالث
  • برنامج المكتب المعتمد

قد نكون جميعًا على دراية بمجموعة Microsoft Office ، ولكن الأقل شهرة هو نظام Microsoft Teams الذي يعمل كمساحة عمل تعاونية للتعاون في العناصر الموجودة في برامج Office الشهيرة.

تتيح الفرق للمستخدمين عرض وتحرير المستندات مباشرة داخل التطبيق ، والمشاركة في المكالمات الصوتية والمرئية ، وعرض محفوظات المحادثات في سلاسل المحادثات على غرار البريد الإلكتروني ، وأكثر من ذلك. يمكن تخصيص الخدمة لتناسب كل فريق على حدة في مؤسسة ما عن طريق إنشاء علامات تبويب للمستندات التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر أو الخدمات السحابية المستخدمة بانتظام. تعمل الفرق مع Word و PowerPoint و Excel و OneNote و SharePoint و Power BI و Delve و Planner ، مما يتيح للمستخدمين العمل معًا على مجموعة من الملفات.

تسهيل الاتصال بالفيديو في Teams هو التكامل مع Skype for Business ، بحيث يمكن للمستخدمين القفز على مكالمة ومناقشة مشروعهم دون مغادرة البرنامج. تتضمن روابط الروابط الخارجية الأخرى Github و Twitter ، مما يمهد الطريق لتنفيذ فرق العمل في قائمة التطبيق. ومع ذلك ، يتم ترسيخ النظام الأساسي بشكل طبيعي في النظام البيئي لـ Office ، لذلك إذا لم تكن حاليًا مستخدمًا لبرامج إنتاجية من Microsoft ، فقد لا تكون تيمبس مناسبة لك.

أفضل بديل ما تبقى 

أنشأ WebMerge شيئًا ما في مكان تحرير المستندات ، مما يسمح للمستخدمين بإعداد مستند ودمجه مع خدمة تابعة لجهة خارجية لإرسال البيانات إلى ذلك المستند ، ثم الحصول على نسخة مدمجة. يتم العناية بنقل البيانات المملة ، ويدعم WebMerge Office بشكل ملائم بين منصات الإنتاجية الأخرى لتيسير العملية.

يتيح Adobe Document Cloud تحميل برامج كمبيوتر حديثة مجانية ، وهو مشغل رئيسي معتمد في عالم تحرير المستندات ، للمستخدمين تحويل أي نوع من المستندات إلى PDF ثم تحريره وإرساله وتوقيعه وتعقبه . يمكن للشركات إنشاء ملف PDF من ملفات Office والمسح المادي ورسائل البريد الإلكتروني وصفحات الويب وحتى صور المستندات التي تم التقاطها باستخدام الكاميرا.

الزائد المستند في عملك؟ eFileCabinet هنا للمساعدة ، من خلال التقاط وتخزين وإدارة ومشاركة الملفات. يأتي كتطبيق للجوال أيضًا ، مما يسمح للمستخدمين بالنقر فوق صور المستندات وتحميلها ، ثم يمكن معالجتها وحفظها.

ترغب Microsoft في الاعتناء بالخربشات والنصوص الأقصر بالإضافة إلى المستندات الأطول ، مع تطبيق OneNote على Evernote في عالم تحرير الملاحظات وإدارتها. أولئك الذين تم تضمينهم بالفعل بشكل جيد في النظام البيئي لـ Office قد يختارون إصدار Microsoft.

قد تعتقد أننا قمنا بتغطية كل ما يمكنك فعله بالوثيقة الآن ، لكن لا. أدخل DocuSignالمتخصص في التوقيع الإلكتروني ، والذي يتيح للشركات وعملائها بسرعة وسهولة توقيع مجموعة كاملة من المستندات والنماذج عبر الإنترنت دون مشاحنات التدريب أو تثبيت برامج إضافية.

‫0 تعليق

اترك تعليقاً